Antes de tudo, será necessário que você possua uma conta no Zapier, disponível para acesso em https://zapier.com/.
Já no sistema, você deverá clicar para criar um “Zap”, nome dado para as integrações construídas por lá.
Na etapa inicial, chamada de “Trigger”, você deverá selecionar a Meetime e “Lead Won” (ganho) ou “Lead Lost” (perdido) conforme print abaixo:
Na sequência, será necessário integrar a conta da Meetime que você desejará utilizar (menu “Account”) através da API Key. O próprio Zapier redirecionará para a tela do nosso sistema (basta clicar em “detalhes da API” conforme print abaixo) para que você possa pegar essa chave.
Obs.: lembrando que apenas usuários com perfil de Administrador ou Gestor na Meetime conseguem acessá-la. Caso a chave/token não apareça na sua tela, basta solicitar a habilitação ao nosso Suporte através do e-mail suporte@meetime.com.br
Na etapa seguinte, “Test”, importante seguir o procedimento abaixo antes de clicar para testar:
- Na sua conta da Meetime, com um usuário de Administrador ou Gestor, acesse este menu e clique no botão verde de “+” para adicionar um Webhook.
- Selecione o “Evento” conforme a integração que você está construindo no Zapier (Lead Ganho ou Lead Perdido)
- Em “URL Destino”, você pode colocar uma URL fictícia, como https://teste.teste.br
- Salvar
- Utilizar um lead teste da conta e colocá-lo como “Ganho” ou “Perdido” (dependendo do evento selecionado no passo 2)
Esse procedimento serve para que o webhook possa ser criado na Meetime e um lead possa ter o evento em questão após isso. Dessa forma, o Zapier conseguirá puxar um lead exemplo assim que você clicar para testar.
Por fim, você deverá selecionar a ferramenta para a qual deseja enviar os leads ganhos ou perdidos em “Action” e seguir com as configurações/integrações desejadas.
Após o Zap estar pronto e ativo, você pode deletar o Webhook que havia sido criado na tela da Meetime com a URL Destino fictícia.
Caso tenha alguma dúvida, basta nos contatar no suporte@meetime.com.br.