Centralize todos os dados da operação no Hubspot, com visão integrada dos processos e produtividade do time e aproveitamento máximo dos contatos.
Comportamento da integração
Com a integração será possível:
- Enviar leads a serem prospectados do Hubspot para a Meetime (não obriagatório): Através dos Workflows / Fluxos de Trabalho, será adicionado o gatilho “Disparar webhook” com a URL dos leads à respectiva cadência na Meetime;
- Caso não envie leads do Hubspot para a Meetime, os leads podem ser inseridos manualmente na Meetime e as informações são vinculadas ao contato a partir da primeira atividade realizada.
- Registrar interações realizada na Meetime em tempo real da prospecção no Contato do Hubspot: cada atividade realizada na Meetime, será atualizado em tempo real o histórico do Contato com as interações, e os dados do Contato (é possível associar campos padrões e personalizados).
- Atualizar as propriedades do Contato quando leads for ganho ou perdido. No caso de leads ganhos, será possível criar ou vincular a um negócio já existente.
- Quando um lead é Ganho, o Lead Status e Lifecycle stage do Contato é atualizado, e criado um Deal (Negócio) no Hubspot CRM (opcional). Quando um lead é perdido, o Lead Status do Contato é atualizado e Lifecycle segue vazio;
Como ativar
1. Envio de Leads para a Meetime
Requisitos:
- Plano Marketing PRO
- Addon de Webhooks do Hubspot ativado
Configuração: Criar Fluxo de trabalho no Hubspot (Criar novo > Tipo “Criar contato").
Defina o gatilho de quais Contatos serão enviados a Meetime, e em ações escolha “Disparar Webhook” incluindo a URL disponibilizada pela Meetime.
2. Atualização em tempo real da prospecção no Contato do Hubspot
Crie os eventos de webhooks na sua conta da Meetime em https://meetime.com.br/dashboard/integrations/webhooks, com as URLs disponibilizadas pela Meetime:
- Atividade Flow feita
- Ligação Atualizada
3. Atualização do lead finalizado e Criação de Deal
Crie os eventos de webhooks na sua conta da Meetime em https://meetime.com.br/dashboard/integrations/webhooks, com as URLs disponibilizadas pela Meetime
- Lead Perdido
- Lead Ganho
4. Associação de campos
Crie os campos personalizados na Meetime que deseja enviar e receber entre o Hubspot também, além dos campos padrões: https://meetime.com.br/dashboard/prospector/config/company-fields
Os tipos campos suportados na Meetime são do tipo Texto, Texto Aberto e Campo de selação. Em casos de campos de selação, os valores da lista devem ser iguais entre Meetime e Hubspot para serem preenchidos corretamente.
Orientações
Acompanhe, no vídeo abaixo, como funciona a integração entre Meetime e HubSpot!
O Fluxo 1, que diz respeito ao envio de leads do HubSpot para nosso sistema, não é obrigatório para a integração ser realizada.
Nesse caso, os leads podem entrar na Meetime de outra maneira e os fluxos que atuarão serão o 2 e o 3:
Neste outro vídeo, você pode visualizar como a integração deve ser configurada:
Ainda tem dúvida? Entre em contato com a gente através do e-mail suporte@meetime.com.br